Ett personligt brev ska komplettera ditt CV och är tänkt att beskriva det du nämnt i ditt CV mer ingående. Det ska vara tänkt som ett relativt kortfattat brev, helst endast en A4-sida, där du berättar lite mer om dig själv och varför du passar bra till just den här tjänsten. Ett personligt brev måste du alltså förändra utifrån vilken tjänst du söker på ett helt annat sätt än ett CV. Ett CV ser i regel ofta likadant ut oavsett vilken tjänst man söker.

Det är väldigt viktigt med en röd tråd genom hela brevet. Sväva inte ut för mycket när du beskriver dig själv och det du gjort utan tänk hela tiden på vad som är relevant för tjänsten du söker och betona detta! Att skriva snyggt och felfritt är också väldigt viktigt. Skriv professionellt men använd dig inte av ord du inte riktigt vet vad de innebär. För att undvika stavfel och andra språkfel är det väldigt bra om någon annan, en vän, förälder, etc. kan läsa igenom ditt personliga brev innan du skickar in det.

En tydlig rubrik på ditt personliga brev är bra, som t.ex. ”Ansökan till tjänsten som ekonomiassistent”. Under rubriken kan du även ange dagens datum samt ditt för- och efternamn.

Inledningen, som är det som brevet börjar med, är bland det viktigaste i hela det personliga brevet då det är här du ska väcka intresse hos den som läser din ansökan. Börja gärna med att berätta varför just du är rätt person för tjänsten och nämn även om du tidigare varit i kontakt med företaget (t.ex. arbetsmarknadsdagar, telefonsamtal, etc.)

Senare i brevet kan du även berätta mer ingående om det i ditt CV som är relevant för tjänsten du sökt. Exempelvis, om du söker en tjänst som projektledare och tidigare arbetat som ungdomsledare för ett fotbollslag – så kan ju detta vara relevant att ta upp. Här kan du nämna hur du, och gärna andra, ser på dig som en ledare och om du lärt dig något av att inneha en ledarroll.

I slutraderna är det viktigt att ge ett svar på varför du söker den specifika tjänsten och vad som gör just dig unik bland alla sökanden. I ditt brev måste du få fram en anledning till varför just du ska få tjänsten och då kan det vara lämpligt att försöka få fram det här! Det är även väldigt viktigt att du hela tiden har företaget i åtanke när du skriver; vad är det som företaget vill veta om dig? Har du fått med allt?

Ett tips för ett mer personligt brev, om du skickar brevet via post, är att lämna lite utrymme mellan din sluthälsning (”Vänliga hälsningar” eller något liknande) och ditt för- och efternamn, och däremellan skriva din namnteckning när du väl skrivit ut brevet. Brevet blir då både snyggare och mer personligt!

Om du söker anställning via ungdomsjobb.se...

Läs igenom annonsen noga så att du vet vad arbetsgivaren letar efter för typ av person för anställningen. Kom med exempel på hur du, med dina erfarenheter som nämnts i ditt CV, passar bra för tjänsten som söks.

I samband med din ansökan fyller du i ditt personliga brev i textrutan med rubriken "personligt brev/kort kommentar". Observera att du laddar upp ditt CV till din profil och att det bifogas automatiskt när du skickar in din ansökan.

Om du söker anställning via en spontanansökan...

Tänk igenom vad du tror att företaget söker för typ av person och referera till detta.

Glöm inte!

• När du skickar in ditt CV och ditt personliga brev är det väldigt viktigt att du angett ditt för- och efternamn, din adress samt dina kontaktuppgifter (e-post och telefonnummer) på varje blad. Det är även bra att ange dagens datum (kontrollera detta gärna en extra gång, så att du inte angett helt fel datum!) samt ditt födelsedatum.
• Kontakta alla personer som du refererar till
• Kontrollera att dina uppgifter stämmer (adress, e-post samt telefonnummer)
• Underteckna gärna brevet om du skickar det via post
• Använd en lämplig e-post adress (förnamn.efternamn@.....) istället för en e-post adress med något smeknamn.

Linn Sandberg
linn@ungdomsjobb.se